Cà phê là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam nên hiện có rất nhiều Doanh nghiệp xuất khẩu cà phê. Vậy thủ tục xuất khẩu cà phê hạt bao gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Chính sách xuất khẩu cà phê
Trong trường hợp hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế liên quan đến chính sách xuất khẩu cà phê hạt và có yêu cầu kiểm dịch, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Thủ tục xuất khẩu yêu cầu kiểm dịch
Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của pháp luật về kiểm dịch thực vật và thực hiện thủ tục kiểm dịch với cơ quan kiểm dịch theo quy định hiện hành.
Sau khi hoàn thành quá trình kiểm dịch, doanh nghiệp cần gửi Giấy chứng nhận kiểm dịch cho người mua hàng theo hợp đồng đã ký kết. Trong trường hợp này, cơ quan hải quan không đặt yêu cầu doanh nghiệp nộp Giấy chứng nhận kiểm dịch khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Ngược lại, trong trường hợp hợp đồng mua bán không yêu cầu kiểm dịch, thủ tục xuất khẩu cà phê hạt cần thực hiện các bước sau:
Thủ tục xuất khẩu không yêu cầu kiểm dịch
Doanh nghiệp tiến hành thủ tục xuất khẩu hàng hóa theo quy định hiện hành mà không cần thực hiện kiểm dịch cho lô hàng xuất khẩu.
Đối với hàng hóa xuất khẩu vào nước yêu cầu kiểm dịch
Đối với hàng hóa xuất khẩu vào nước yêu cầu kiểm dịch, chính sách xuất khẩu cà phê hạt cụ thể:
Tổng cục Hải quan sẽ cập nhật Danh sách các nước có yêu cầu phải kiểm dịch để thực hiện phân luồng tự động kiểm soát các lô hàng xuất khẩu vào nước có yêu cầu kiểm dịch mà Việt Nam có nghĩa vụ thực hiện.
Cơ quan Hải quan chỉ thông quan hàng hóa khi doanh nghiệp nộp giấy chứng nhận kiểm dịch do cơ quan kiểm dịch cấp.
Điều kiện thủ tục xuất khẩu cà phê hạt
Theo từng thị trường xuất khẩu, có các tiêu chuẩn cụ thể đối với cà phê hạt. Dưới đây là những điều kiện xuất khẩu cà phê hạt cần chú ý:
Tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm:
Cà phê xuất khẩu phải tuân thủ các hệ thống quản lý an toàn thực phẩm như ISO 9001 hay ISO 22000.
Áp dụng các nguyên tắc phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn (HACCP).
Có thể áp dụng các chương trình an toàn thực phẩm nghiêm ngặt như FSSC22000 hoặc BRC.
Đáp ứng quy định về chất gây hại:
- Cà phê xuất khẩu phải đạt mức chất gây ô nhiễm đạt mức thấp nhất để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
- Tuân thủ mức dư lượng quy định, bao gồm thuốc trừ sâu (phải bằng 0), độc tố nấm mốc (< 5 μg/kg), và giới hạn mức dư lượng các chất khác như methyl acetate, dichloromethane, và methylethylketone.
Quy định về truy xuất nguồn gốc và quy trình an toàn thực phẩm
Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm để phòng ngừa và xử lý sự cố an toàn thực phẩm có thể xảy ra.
Quy định về ghi nhãn sản phẩm
Nhãn sản phẩm cà phê phải cung cấp đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, tỷ lệ thành phần dinh dưỡng, nguồn gốc, điều kiện bảo quản và sử dụng, hạn sử dụng, và phương thức bảo quản.
Thủ tục xuất khẩu cà phê hạt xác định bởi các tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp thực hiện một cách hiệu quả và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Chứng nhận xuất xứ mặt hàng cà phê hạt
Đối với sản phẩm cà phê, có một chứng nhận xuất xứ riêng biệt được gọi là chứng nhận xuất xứ cà phê hạt ICO (C/O ICO).
Mẫu C/O ICO được cấp bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) theo đúng quy định của Tổ chức Cà phê Quốc tế (ICO).
Chứng nhận Xuất xứ ICO được áp dụng cho cà phê xuất phát từ Việt Nam và được xuất khẩu đi các quốc gia khác.
Trong trường hợp một lô hàng cà phê bao gồm nhiều loại, quy trình khai báo và cấp C/O ICO phải được thực hiện tương ứng cho từng loại cà phê. Điều này đảm bảo thủ tục xuất khẩu cà phê hạt đảm bảo.
Mã HS Code và thuế xuất khẩu cà phê hạt
Mặt hàng cà phê được phân vào nhóm mã HS 0901. Việc áp dụng mã HS cụ thể phụ thuộc vào loại sản phẩm cụ thể, bao gồm cả việc cà phê đã rang hay chưa rang, đã khử chất caffeine hay chưa, đã xay hay chưa xay.
Dưới đây là các mã HS Code trong thủ tục xuất khẩu cà phê hạt
Cà phê chưa rang:
- Chưa khử chất caffeine:
- Arabica WIB hoặc Robusta OIB: 09011110
- Loại khác: 09011190
- Đã khử chất caffeine:
- Arabica WIB hoặc Robusta OIB: 09011210
- Loại khác: 09011290
Cà phê đã rang:
- Chưa khử chất caffeine:
- Chưa xay: 09012110
- Đã xay: 09012120
- Đã khử chất caffeine:
- Chưa xay: 09012210
- Đã xay: 09012220
Loại khác:
- Vỏ quả và vỏ lụa cà phê: 09019010
- Các chất thay thế có chứa cà phê: 09019020
Tương ứng với các mã trên thuế VAT trong thủ tục xuất khẩu cà phê là 0%.
Thủ tục xuất khẩu cà phê hạt
Hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê hạt
Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê hạt yêu cầu những giấy tờ sau:
Tờ khai hải quan: Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất để khai báo thông tin về hàng hóa, giá trị và các yếu tố liên quan đến quá trình xuất khẩu.
Giấy tờ đầu vào hàng hóa (hóa đơn, bảng kê thu mua): Bao gồm các chứng từ như hóa đơn và bảng kê thu mua, giúp xác nhận giá trị và nguồn gốc của hàng hóa.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng nhận về giao dịch mua bán, ghi chú giá trị và thông tin chi tiết về hàng hóa.
Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Cần thiết nếu có, giúp xác định rõ các điều khoản và điều kiện của giao dịch.
Bill of Lading – Vận đơn hàng hóa: Chứng từ chứng minh quyền sở hữu của người vận chuyển và thông tin về hàng hóa, đặc biệt là khi giao hàng qua đường biển.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Ghi chi tiết về cách đóng gói và nội dung của từng gói hàng.
Đồng thời, tùy thuộc vào yêu cầu của đối tác nhập khẩu, còn có thể cần có những chứng từ bổ sung như:
Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) (C/O): Chứng minh nguồn gốc của hàng hóa.
Certificate of Phytosanitary (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật): Đặc biệt quan trọng nếu hàng hóa là cây cảnh, cây trồng.
Health Certificate (Giấy chứng nhận y tế) (HC): Cần thiết đối với những hàng hóa liên quan đến y tế.
Thủ tục kiểm dịch khi xuất khẩu cà phê hạt
- Chứng nhận xuất xứ (C/O)
Chứng nhận xuất xứ không phải là yếu tố bắt buộc trong thủ tục xuất khẩu cà phê hạt. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu từ người mua hàng, doanh nghiệp được yêu cầu làm chứng nhận xuất xứ đối với một số thị trường có kí hiệp định thương mại với Việt Nam.
Chứng nhận xuất xứ có thể được sử dụng để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi, ví dụ như mẫu D (Certificate of Origin Form D) cho thị trường ASEAN, mẫu E cho thị trường Trung Quốc, mẫu B cho thị trường Mỹ…
Bộ hồ sơ để xin cấp C/O bao gồm các giấy tờ như Bill Of Lading, Invoice, Packing List, Tờ khai xuất thông quan, định mức sản xuất, quy trình sản xuất và đầu vào nguyên vật liệu (tờ khai nhập, hóa đơn mua nguyên vật liệu, bảng kê thu mua).
- Thủ tục kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu cà phê
Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật gồm Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật, Danh sách đóng gói (Packing List), Giấy ủy quyền ủy thác làm thủ tục kiểm dịch (nếu có), và Mẫu của lô hàng cà phê xuất khẩu.
Quy trình kiểm dịch thực vật bao gồm
- Đăng ký kiểm dịch,
- Lấy mẫu (có thể tại cảng hoặc nhà máy),
- Khai báo thông tin,
- Bổ sung hồ sơ và lấy chứng thư gốc từ cơ quan kiểm dịch thực vật
Hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê hạt
ANL – Đối tác vận chuyển quốc tế nhanh chóng cho doanh nghiệp
Với đội ngũ chuyên viên nhiệt tình và kinh nghiệm, ANL cam kết mang lại trải nghiệm vận chuyển quốc tế tốt nhất cho khách hàng trên khắp thế giới.
Dịch vụ đa dạng và linh hoạt
ANL hiểu rõ rằng mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu riêng biệt khi vận chuyển hàng hóa quốc tế. Vì vậy, chúng tôi cung cấp một loạt các dịch vụ đa dạng và linh hoạt để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.
Chất lượng dịch vụ hàng đầu
Sự chú trọng vào chất lượng là điểm mạnh của ANL. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển mà còn là đối tác đồng hành, hỗ trợ khách hàng trong mọi bước của quá trình.
Các dịch vụ ANL cung cấp
- Vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không
- Vận chuyển quốc tế bằng đường biển
- Vận chuyển quốc tế bằng đường sắt
- Vận chuyển Door to Door
- Vận chuyển LTL/FTL
Mong rằng bài viết vừa rồi đã làm rõ hơn về thủ tục xuất khẩu cà phê hạt. Bên cạnh đó, nếu có nhu cầu vận chuyển quốc tế hãy lựa chọn ANL là đối tác. Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu.
