Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Hóa Sang Mỹ Cần Chuẩn Bị Gì?

Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Hóa Sang Mỹ Cần Chuẩn Bị Gì

Mỹ thị trường có tiềm năng rất lớn trong hoạt động xuất nhập khẩu, tuy nhiên nó yêu cầu đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cao và có quy trình xuất khẩu phức tạp. Do đó, hiểu rõ thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ là điều cần thiết cho các doanh nghiệp muốn thành công trong việc xuất khẩu đến châu lục này.

Những mặt hàng thường xuất khẩu sang Mỹ 

Thống kê sơ bộ vừa được cập nhật của Tổng cục Hải quan cho biết, riêng trong tháng 4/2023 xuất khẩu của Việt Nam sang Mỹ đạt gần 10,3 tỷ USD tăng gần 33,3% so với cùng kỳ năm ngoái.

Các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam sang Mỹ gồm: 

  • Hàng dệt may 
  • Máy móc, thiết bị, dụng cụ và phụ tùng
  • Thủy hải sản
  • Đồ gỗ và sản phẩm gỗ
  • Gạo, cà phê, hồ tiêu
  • Nông thuỷ sản…
Các mặt hàng xuất khẩu sang Mỹ trong 6 tháng 2022 và 6 tháng 2023
Các mặt hàng xuất khẩu sang Mỹ trong 6 tháng 2022 và 6 tháng 2023

Các mặt hàng xuất khẩu sang Mỹ  trong 6 tháng 2022 và 6 tháng 2023

Nguồn: TCHQ Việt Nam

*Tính toán từ số liệu công bố của TCHQ Việt Nam

> Xem Thêm: Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Từ Việt Nam Sang Mobile

Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp xuất khẩu cần chuẩn bị thủ tục kiểm tra an ninh và tuân thủ quy định Mỹ gồm:

Kê khai hải quan tự động (Automatic Manifest System – AMS)

  • AMS là viết tắt của “Automated Manifest System” trong tiếng Anh. Đây là một hệ thống đăng ký tự động hàng hóa khi chúng nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Từ tháng 2003 trở đi, việc sử dụng AMS đã trở thành điều bắt buộc cho mọi loại hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ, bao gồm cả hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển và đường hàng không.
  • Quá trình đăng ký AMS là bước thủ tục bắt buộc đối với tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Thông tin mà AMS yêu cầu bao gồm tên của hàng hóa, số lượng, trọng lượng, thông tin về người bán, người mua, cảng xuất phát và cảng đến.
  • Theo quy định về thủ tục xuất khẩu hàng hóa đi Mỹ, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về lô hàng nhập khẩu vào Mỹ cho Hải quan Mỹ, trước khi tàu vận chuyển rời cảng xuất phát và trong khoảng thời gian 48 tiếng trước khi tàu đến Mỹ. Thông tin này phải được đăng ký tại cảng xuất hàng bởi nhà xuất khẩu.

Kê khai an ninh dành cho nhà nhập khẩu (Import Security Filing – ISF)

  • ISF là viết tắt của “Importer Security Filing”, nghĩa là việc khai báo an ninh cho hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ thông qua vận tải đường biển.
  • Lưu ý rằng ISF không áp dụng cho hàng hóa được vận chuyển bằng các phương thức khác như đường hàng không.
  • Theo quy định của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP), để đảm bảo an ninh và quản lý nhập khẩu, hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ phải được khai báo ISF ít nhất 24 giờ trước khi tàu chở hàng xếp cảng tại Mỹ.
  • Thông tin trong ISF bao gồm chi tiết về người mua hàng, người bán hàng, nhà sản xuất, và quốc gia xuất xứ của hàng hóa.

Soi Container (X-ray)

  • Khi hàng hóa nhập cảnh vào Mỹ, thường xuyên có các kiểm tra ngẫu nhiên được thực hiện đối với các container có dấu hiệu đáng nghi.(diễn ra tại cảng đích trên lãnh thổ Mỹ)
  • Trong trường hợp không tuân thủ các quy định hoặc phát hiện vi phạm, có thể dẫn đến việc trả lại hàng hóa hoặc thậm chí bị áp đặt các khoản phạt nghiêm trọng từ phía Cơ quan Hải quan Mỹ.
Các bước làm thủ tục khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ
Các bước làm thủ tục khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ

>> Xem Thêm: Thời Gian Vận Chuyển Container Từ Việt Nam Sang Mỹ

Các bước làm thủ tục khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ 

Hoa Kỳ có một trong những hệ thống kiểm tra an ninh nghiêm ngặt nhất trên thế giới. Do đó việc kiểm soát hàng hóa ra và vào Mỹ được thực hiện một cách cẩn thận và nghiêm ngặt. 

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ từ phía nhà xuất khẩu tại Việt Nam trở nên vô cùng quan trọng gồm 3 bước sau:

Bước 1: Chốt hợp đồng, Sắp xếp vận chuyển và đóng hàng 

  • Sau khi ký kết hợp đồng, thống nhất về trách nhiệm của 2 bên và các điều kiện về CIF (CIF là viết tắt của điều kiện giao hàng, có nghĩa là giao hàng tại cảng dỡ hàng: Cost, Insurance, Freight).
  • Liên hệ với các hàng tàu vận chuyển để được báo giá chi tiết và thời gian tàu chạy. Đồng thời cũng liên hệ thêm với công ty bảo hiểm để chuẩn bị mua bảo hiểm đường biển cho lô hàng. 
  • Tiến hành đóng gói hàng hóa theo đúng quy định 

Bước 2: Khai báo các thủ tục AMS, ISF cần thiết 

Việc khai báo AMS, ISF bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết phía trên, đồng thời cũng cần chuẩn bị thêm giấy tờ kế khai xuất khẩu sang Mỹ cần thiết như:

  • Hợp đồng đã được ký kết bởi cả bên mua và bên bán.
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
  • Tài liệu liên quan đến hàng hóa như catalog và tài liệu kỹ thuật (nếu có).
  • Vận đơn đường biển (Bill of Lading), được cung cấp bởi hãng vận chuyển.

Ngoài ra đối với một số mặt hàng còn yêu cầu phải có:

  • Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – CQ).
  • Chứng nhận kiểm định (Certificate of Analysis – CA).
  • Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate).
  • Phiếu an toàn hóa chất (Material Safety Data Sheet – MSDS).

Bước 3: Thông báo thông quan hàng xuất hàng

Thông báo hoàn tất các thủ tục, và báo cáo tiến độ cho các bên có liên quan: bên nhận hàng, đối tác, khách hàng…

> Xem Thêm: Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Đông Lạnh Đi Mỹ

Một số lưu ý trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ

Chậm kê khai AMS

Nếu nhà xuất khẩu không thể hoàn thành quy trình khai báo AMS, thì lô hàng sẽ không được phép xếp lên tàu. Duy nhất trong trường hợp này, lô hàng có thể được chuyển đi qua cảng chuyển tải để tiếp tục quy trình vận chuyển.

Chỉnh kê khai AMS

Việc chỉnh sửa AMS thường xảy ra khi có sự khác biệt về số lượng hàng hóa thực tế xuất đi so với thông tin khai báo ban đầu, hoặc khi có sai sót trong thông tin về người nhận hàng. 

Hải quan Mỹ sẽ áp dụng mức lệ phí chỉnh sửa là 40 USD hoặc 45 USD, tùy thuộc vào quy định của từng hãng tàu, cho mỗi lần chỉnh sửa thông tin AMS.

Lưu ý trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ
Lưu ý trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ

Chậm kê khai ISF

Nếu hãng tàu/nhà xuất,nhập khẩu vi phạm và khai báo AMS quá trễ, họ sẽ phải đối mặt với tiền phạt từ phía Hải quan Mỹ. Mức tiền phạt có thể cao lên đến 5,000 USD cho mỗi lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể.  

Hải quan Mỹ thường thông báo án phạt này sau vài tháng, thậm chí có thể kéo dài đến một năm sau khi hàng hóa chính thức được vận chuyển. Mức tiền phạt sẽ được tính toán cho tất cả các lô hàng mà hãng tàu đã khai báo trễ trong khoảng thời gian đó

Hàng hóa bị giữ lại để soi container (X-ray)

Đây là một thiếu sót phổ biến mà đa số các nhà nhập khẩu thường gặp phải. Tùy thuộc vào thỏa thuận thương mại, phụ phí này có thể được chịu bởi nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu.

Chi phí bao gồm phí kiểm tra container và chi phí lưu trữ container tại cảng (do thời gian kiểm tra thường kéo dài ít nhất một tuần hoặc thậm chí còn lâu hơn).

Do các quy định khắt khe về thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ, doanh nghiệp bạn nên cân nhắc lựa chọn đơn vị dịch vụ vận chuyển hàng sang Mỹ trọn gói uy tín. Các công ty có nhiều kinh nghiệm trong việc xuất khẩu hàng đi Mỹ để đảm bảo các thủ tục được hoàn thành nhanh chóng và đúng tiến độ.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ tại ANL

Quy trình vận chuyển hàng đi Mỹ tại ANL gồm 6 bước sau:

Bước 1: Khách hàng hoặc chủ hàng liên hệ với ANL và cung cấp thông tin về lô hàng, bao gồm tên hàng, số lượng, ngày đóng hàng tại cảng xuất phát, cảng đích, và khối lượng.

Bước 2: ANL nhận thông tin đơn hàng từ khách hàng và phát hành booking confirmation, thông báo về tên tàu, thời gian cắt mảng (Cut off time), thời gian lưu trữ container tại cảng đích, và các thông tin liên quan

Bước 3: Bộ phận chứng từ của ANL gửi Shipping Instruction (SI) cho khách hàng để điền và bổ sung thông tin. Thông tin này sẽ được thể hiện trên vận đơn (Bill of Lading), bao gồm tên hàng, tên người xuất khẩu, người nhập khẩu, số lượng chính xác, trọng lượng, số kiện, và các chi tiết khác.

Bước 4: Đối với hàng hóa được vận chuyển sang Mỹ, Mỹ, ANL sẽ khai báo AMS cho hàng trước khi tàu khởi hành trong vòng 2 ngày. Đội ngũ chứng từ của ANL sẽ theo dõi tình trạng AMS cho đến khi hàng cập cảng đích.

Bước 5: Sau khi hàng hóa đã xuất phát, bộ phận chăm sóc khách hàng của ANL sẽ liên tục cập nhật thông tin về tình hình lô hàng và chia sẻ thông tin này cho khách hàng.

Bước 6: ANL sẽ hỗ trợ báo cáo tiến độ và hoàn thành các thủ tục xuất/nhập khẩu khi hàng đến Mỹ.

Trong bài viết này, ANL đã tóm tắt những điểm quan trọng khi cần nắm khi làm Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này sẽ giúp cho bạn.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục thông quan hoặc vận chuyển quốc tế đi Mỹ, hãy liên hệ ngay với ANL tại hotline +84 28.6276.3695 để được hỗ trợ ngay.

> Xem Thêm: Những Quy Định Của Mỹ Về Hàng Nhập Khẩu Mới Nhất 2023

5/5 - (1 bình chọn)
Nhận Báo Giá