Vận chuyển hàng đông lạnh luôn đặt ra nhiều thách thức cho cả doanh nghiệp vận chuyển và người gửi hàng. Điều này xuất phát từ yêu cầu cao về công nghệ bảo quản, gắn liền với việc tốn kém chi phí. Hơn nữa, việc không thể kiểm soát được tình trạng hàng hóa trong các chuyến đi xa càng làm tăng khó khăn.
Dưới đây ANL giới thiệu các hình thức vận chuyển và một số lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh, bạn tham khảo nhé.
Đặc điểm của hàng hoá đông lạnh
Hàng đông lạnh bao gồm các loại thực phẩm tươi sống, được bảo quản ở nhiệt độ đông lạnh, nhằm hạn chế nguy cơ ôi thiu và hư hỏng. Những mặt hàng này thường là các sản phẩm thủy hải sản sống như tôm, cá, mực, nghêu, sò, ốc, hến, cùng với thịt gia súc/gia cầm, hoa quả và rau củ.
Do tính chất nhanh hỏng, một số Công ty không tiếp nhận vận chuyển các mặt hàng liên quan đến hàng đông lạnh. Do đó, sự hỗ trợ của các thiết bị bảo quản đông lạnh cùng với những dịch vụ chuyển phát nhanh đáng tin cậy và chất lượng là vô cùng quan trọng để thực hiện việc này.
Các phương thức vận chuyển hàng đông lại tại ANL
Vận chuyển hàng đông lạnh đường biển và container tải
Tại ANL, hàng hóa đông lạnh thường được xuất nhập khẩu thông qua việc sử dụng container lạnh, có kích thước phổ biến là 20 FT hoặc 40 FT, tùy thuộc vào loại hàng hóa.
Các tủ lạnh hàng hải tiêu chuẩn loại 45’RH (Reefer High Cube) được trang bị công nghệ tiên tiến Magnum Plus, sử dụng chất làm lạnh R404A. Các container lạnh này được tích hợp hệ thống RMM+ cho phép quản lý từ xa, điều khiển nhiệt độ, định vị và nhiều chức năng khác để đảm bảo hiệu suất và tiện ích.
Một điểm quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng đông lạnh là đảm bảo việc cung cấp nguồn điện cho container để duy trì nhiệt độ. Thủ tục hải quan cũng phải được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả để giảm thiểu thời gian container lạnh tiếp xúc với môi trường bên ngoài.
American New Logistics Vietnam (ANL Vietnam) sở hữu một loạt phương tiện vận chuyển chuyên dụng. Chúng tôi tự tin với đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, có kiến thức sâu rộ về các quy định thương mại quốc tế và thủ tục hải quan.
>Xem Ngay: Dịch Vụ Vận Chuyển Đường Biển Quốc Tế Tại ANL
Vận chuyển hàng đông lạnh đường hàng không
Với những sản phẩm có giá trị cao và độ nhạy cảm với nhiệt độ, thời gian giao hàng ngắn là yếu tố quan trọng, cùng với việc kiểm soát chi phí vận chuyển một cách hiệu quả. Với giải pháp vận chuyển nhanh hàng đông lạnh của ANL, bạn hoàn toàn có thể yên tâm điều này
Ưu điểm của vận chuyển hàng đông lạnh xuất khẩu bằng đường hàng không là nhanh chóng, đảm bảo được chất lượng tốt nhất của hàng hoá. Tuy nhiên, giá vận chuyển hàng đông lạnh bằng máy bay sẽ khá cao hơn và sẽ có những quy định thủ tục khắt khe hơn
> Xem Ngay: Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không Tại ANL
Quy trình vận chuyển hàng đông lạnh tại ANL
Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng: ANL tiến hành thỏa thuận về các điều kiện vận chuyển, thời gian giao hàng, nhiệt độ yêu cầu và chi phí. Sau khi thỏa thuận, hợp đồng sẽ được ký kết.
Bước 2: Xin phép giấy xuất khẩu
Bước 3:Đặt booking vận chuyển: Đặt chỗ cho vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không hoặc đường biển bằng container đông lạnh.
Bước 4: Chuẩn bị hàng xuất và kiểm tra hàng xuất: đảm bảo đáp ứng các yêu cầu nhiệt độ của hàng đông lạnh
Bước 5: Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark): Hàng hóa cần được đóng gói bằng cách thích hợp để đảm bảo rằng chúng được bảo quản ở nhiệt độ yêu cầu.
Bước 6: Mua bảo hiểm lô hàng: Để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hàng đông lạnh, ANL đề xuất doanh nghiệp nên mua bảo hiểm lô hàng để bảo vệ khỏi các rủi ro không mong muốn.
Bước 7: Làm thủ tục hải quan
Bước 8: Giao hàng và hoàn tất đơn hàng
Cách đóng gói hàng đông lạnh xuất khẩu đúng cách
Cách đóng gói hàng đông lạnh đi máy bay
Đối với đóng gói hàng trái cây, hoa, rau, quả, áp dụng các quy cách sau:
- Bọc hàng hóa trong giấy gói bảo vệ và đặt chúng trong hộp bìa hoặc bao gai.
- Chọn vật liệu bao gói có độ bền đủ để chất xếp các kiện hàng lên nhau.
- Thực hiện đóng gói sao cho hàng hóa được bảo vệ và vẫn có khả năng thông thoáng, phù hợp.
- Tránh chất quá tải cả về trọng lượng và thể tích cho các kiện hàng, để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Đối với đóng gói hàng vận chuyển thực phẩm đông lạnh, tuân theo các yêu cầu sau:
- Sử dụng bao bì chống rò rỉ để đóng gói hàng thành những túi nhỏ. Túi nylon có độ dày tối thiểu 0,1mm là lựa chọn tốt. Một số loại hàng hóa cần được hút chân không trong túi này. Đảm bảo kín miệng túi hàng để giữ lạnh.
- Đặt các túi hàng nhỏ vào thùng bao bì bảo quản để vận chuyển (có thể là thùng xốp, gỗ hoặc nhựa chuyên dụng). Đảm bảo thùng bao bì đủ mạnh để chất xếp chồng lên nhau trong quá trình vận chuyển.
- Nếu cần, đóng gói cùng với vật liệu giữ lạnh cho những loại hàng hóa dễ bị hỏng nhanh.
Tuân theo quy định của hãng hàng không khi đóng gói hàng hóa sẽ ngăn chặn việc hàng hóa phát tán mùi không mong muốn. Các dịch vụ vận chuyển hàng đông lạnh thường không chấp nhận vận chuyển những mặt hàng có thể ảnh hưởng đến hàng hóa khác trong cùng chuyến bay. Vì vậy, để đảm bảo an toàn và chất lượng, quý khách hàng cần chú ý đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận.
Cách đóng gói hàng đông lạnh đi bằng container
Việc đóng hàng vào container đòi hỏi phải có quy trình và hình thức đóng hàng cụ thể. Yêu cầu sự công phu và phức tạp để đảm bảo hoạt container hàng luôn được đảm bảo nhiệt độ phù hợp:
- Xếp hàng hóa thấp hơn vạch đỏ trong container để tạo luồng khí lạnh lưu thông bên trong. Tránh xếp hàng quá chặt, để cho luồng khí lạnh làm lạnh đều toàn bộ hàng hóa và tránh nguy cơ hư hỏng.
- Đóng hàng theo nhiệt độ đã định suốt hành trình. Đảm bảo đóng gói chặt chẽ để không còn khoảng trống giữa hàng hóa và container. Đặc biệt, đừng quên đóng van thông gió để duy trì môi trường lạnh.
- Sử dụng kẹp chì để bảo vệ hàng hóa. Ghi chép chi tiết về số niêm chì vào hồ sơ và giấy tờ để kiểm tra cụ thể khi cần.
Việc lựa chọn đúng dịch vụ vận chuyển hàng đông lạnh uy tín và có trách nhiệm sẽ giúp hàng hoá của bạn được bảo quản và vận chuyển tốt nhất. Dưới đây ANL cung cấp các giải pháp vận chuyển đông lạnh đi quốc tế, bạn hoàn toàn có thể an tâm và tin tưởng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng đông lạnh
Yêu cầu luôn có nhiệt độ phù hợp trong suốt quá trình vận chuyển
Cần có một phương tiện vận chuyển đặc biệt xe tải/container chuyên dụng, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khắt khe để đảm bảo tính an toàn cho việc vận chuyển hàng hóa.
Nhiệt độ luôn được kiểm tra kỹ lưỡng khi vận chuyển hàng đông lạnh
Phải đảm bảo nhiệt độ ổn định trong quá trình vận chuyển hàng đông lạnh. Ví dụ, nếu bạn vận chuyển hàng rau, củ, quả, nhiệt độ nên duy trì trong khoảng từ 10 độ C đến 15 độ C. Trong trường hợp của các sản phẩm hải sản đông lạnh, nhiệt độ cần được duy trì dưới 0 độ C. Các đơn vị vận chuyển phải luôn đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển ở nhiệt độ ổn định như vậy suốt quá trình di chuyển.
Các lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh
Kiểm tra nhiệt độ chặt chẽ
Quá trình kiểm soát nhiệt độ cần được thực hiện trước, trong và sau quá trình vận chuyển. Theo dõi sát quá trình kiểm soát nhiệt độ trong toàn bộ quá trình sẽ giảm thiểu nguy cơ như rò rỉ nhiệt và biến đổi đột ngột nhiệt độ.
Đảm bảo nhiệt độ luôn ổn định
Hàng đông lạnh luôn được giữ trong khoảng nhiệt độ ổn định suốt thời gian vận chuyển. Nhiệt độ lý tưởng cho một số mặt hàng như sau:
- Hải sản đông lạnh: -18℃ đến -22℃
- Thực phẩm đồ nguội: -5℃ đến 5℃
- Rau củ quả: 2℃ đến 12℃
Sắp xếp hàng hóa đúng cách
Tránh đặt hàng hóa quá gần nhau trong container để tạo không gian lưu thông cho khí lạnh. Đóng gói hàng thấp hơn vạch đỏ để đảm bảo luồng khí lạnh đi qua.
Đóng chặt van thông gió
Đảm bảo van thông gió đóng kín để bảo vệ quá trình vận chuyển hàng đông lạnh.
Sử dụng phương tiện chuyên dụng
Chọn xe chuyên dụng có hệ thống làm lạnh và điều chỉnh nhiệt độ để đảm bảo điều kiện lưu trữ tốt. Đối với khoảng cách xa, sử dụng xe tải và container lạnh.
Tại sao nên chọn ANL là đơn vụ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đông lạnh xuất khẩu
- Chất lượng và An toàn hàng đông lạnh: ANL cam kết đảm bảo chất lượng và an toàn cho hàng hóa đông lạnh bằng cách sử dụng công nghệ tiên tiến và hệ thống kiểm soát nhiệt độ hiện đại. Điều này đảm bảo hàng hóa được bảo quản và vận chuyển trong điều kiện tốt nhất.
- Kinh nghiệm và Kiến thức chuyên sâu: đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng, ANL đảm bảo mọi khía cạnh của vận chuyển hàng đông lạnh được xử lý một cách chuyên nghiệp.
- Hệ thống Quản lý từ xa và Theo dõi thời gian thực: Hệ thống RMM+ của ANL cho phép theo dõi và kiểm soát nhiệt độ hàng hóa từ xa, giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và đảm bảo tính tin cậy.
- Phương tiện và Hạ tầng chuyên dụng: ANL sở hữu loạt phương tiện vận chuyển hàng đông lạnh đáng tin cậy, từ xe tải đến container lạnh, đều được trang bị hệ thống làm lạnh và kiểm soát nhiệt độ cao cấp.
- Tối ưu hóa thời gian và Lộ trình ngắn: ANL ưu tiên tối ưu hóa thời gian vận chuyển bằng cách xử lý đơn hàng nhanh chóng và chọn lộ trình ngắn nhất. Điều này đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và vẫn giữ được chất lượng.
- Hỗ trợ Tư vấn và Khách hàng 24/7: ANL cung cấp hỗ trợ tư vấn và khách hàng 24/7, đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến vận chuyển được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Dịch vụ Đa dạng và Tùy chỉnh: ANL linh hoạt trong việc cung cấp dịch vụ đa dạng và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của khách hàng, từ kiểm soát nhiệt độ đến đóng gói và theo dõi.
Với những ưu điểm trên, dịch vụ vận chuyển hàng đông lạnh xuất khẩu tại ANL không chỉ đảm bảo tính an toàn và chất lượng cho hàng hóa mà còn giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
